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お役立ちコラム
2024.09.24
イベント企画・制作の事例を基に外注のポイントをおさえよう!
イベントの企画や制作と一言で言っても対象のイベントは幅広く、会社によって得意イベントのカテゴリも異なります。 コンサートやフェスなどの大規模かつ短期的なイベント企画制作が得意な会社もあれば、新商品のプロモーションイベント企画が得意な会社や、企業の総会や表彰式などのインナーブランディ...
2024.09.10
イベント制作で重要な目的の把握とイベント制作事例を紹介
イベント制作を成功させるうえで、目的把握が重要なことをご存じでしょうか。 目的を設定すれば、制作の軸が決まり、作業も進めやすくなるのです。 今回は、イベント制作で目的把握が重要な理由、社内・社外向けイベント制作で設定される目的の例についてご紹介します。 &nbs...
2024.08.22
事務局運営代行を依頼するタイミングとアウトソーシングのメリット
「事務局を運営したいけど、他の仕事で手一杯になっている」「事務局運営が初心者だから、何かと不安」と悩んでいる方におすすめなのが、事務局運営代行です。 事務局運営代行サービスを使用すれば、担当者の負担を軽くできるうえ、プロの視点をもとに運営することができます。 今回...
2024.08.10
事務局運営とは?イベント事務局の役割・仕事内容・運営の流れを解説
事務局運営とは、イベントやプロジェクトを円滑に進めるために、企画準備から当日の運営、事後対応まで幅広い業務を管理・サポートすることです。事務局の役割や運営の流れを正しく理解することで、準備不足や当日の混乱を防ぎ、イベント全体をスムーズに進行させることができます。 本記事では、事務局とは何かという基...
2024.06.27
イベント運営スタッフの仕事内容と派遣登録方法を解説
「イベント運営スタッフとして働いてみたいけど、仕事内容が気になるな」「イベント運営スタッフで働くと、どんな良いことがあるんだろう」と悩んでいる方は多いでしょう。 イベント運営スタッフは、イベントの設営や運営が主な仕事であり、楽しくスキマ時間で働けるなど多くのメリットを感じられますよ...
2024.06.07
お客様誘導は看板・誘導スタッフどっちがいい?イベント運営のプロが伝授!
イベントを開催した際に、お客様に多数来場いただけることは喜ばしい限りです。 しかし、そのお客様をきちんとご案内できなければ、 お客様は無駄に迷わされたり、待たされたりで不快な想いをしてしまいます。 これではイベント参加者の満足度が下がり、イベントが成功したとは言えません。 イベント会場での誘...
2024.06.07
イベントプランナーとは?仕事内容・年収や委託会社の選び方を徹底解説
イベントプランナーとは、イベントの企画・準備・運営・評価までを一貫して担い、イベント成功を支える専門職です。展示会やセミナー、企業イベントなどにおいて、企画立案から当日の進行管理までを総合的に担当します。 本記事では、「イベントプランナーとは何か」という基本から、具体的な仕事内容、必要なスキル...
2024.05.28
イベント制作とは?仕事内容や自社制作・外注の違い、制作会社選びの注意点を解説
イベント制作とは、イベントの企画立案から会場・機材の手配、集客、当日の運営、終了後の振り返りまで、のように主催者の意図・目的をイベントという手段で形にするために必要な一連の業務を指します。 イベント制作を自社で行えば、社内の意向を反映しやすく、コストを抑えられる場合があります。一方...
2024.05.11
イベント企画会社の正しい選び方と注意点を解説
イベントを開催するために様々なサポートをしてくれる「イベント企画会社」。 いざ利用する会社を選ぼうとしたとき、様々な会社が見つかり、「どこに頼めば良いのかわからない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。 今回は、イベント企画会社とはどんな会社なのか、イベント企画会社の選び方6選、イベント企...
2024.04.22
イベント企画と運営の違いは?仕事内容・流れや成功のコツ、事例を紹介
イベント企画と運営の違いは、企画が「何を・どのように行うか」を計画する段階であるのに対し、運営はその計画をもとに準備・実行する段階であるという点です。 イベントを成功させるには、企画と運営それぞれの仕事内容を把握したうえで、目的の設定から当日の運営、開催後の振り返りまでを一連の流れ...
2024.04.08
イベント企画のアイデア20選!初心者でもわかる準備・立案の手順と成功のポイントを解説
イベント企画を任されたものの、「どんなアイデアを選べばよいのか分からない」と悩んでいませんか? イベントにはさまざまな種類があり、目的によって選ぶべき企画は変わります。 たとえば、話題づくりを重視するなら「有名人を起用したイベント」や「新商品先行発表会」、集客を目...
2024.03.26
イベント運営マニュアルの作り方は?必要な記載項目やイベント運営の流れを解説
「イベント運営ってどんなステップで進めればいいの?」「運営マニュアルには何を書けばいい?」と悩む方も多いのではないでしょうか。 イベント運営マニュアルは、イベントの概要やスタッフの役割、当日のスケジュール、オペレーションなどの必要な情報を整理し、誰でも理解・確認しやすい形にまとめて...
2024.03.11
イベント運営の役割分担は?準備・当日・事後対応まで徹底解説
「イベント運営の役割分担にはどんなものがあるの?」 と疑問に思う方は多いでしょう。 イベント運営の役割分担は、企画・準備、当日運営、終了後の対応という各段階で必要な業務を整理し、「誰が何を担当するのか」を明確にしておくことが基本です。 準備段階では会場・人材・機材・広報、当日は受...
2024.03.06
イベントオリエン(本番前日の業務説明)は必要?なくても大丈夫?
結論、イベントで必要な人材を派遣依頼した際に、 何も知らない人材に対してオリエン(業務説明をする時間)は必要です。 本番前日に行う業務説明の日を「オリエン日」と呼ぶことが多く、半日程度の時間をかけて行うことも少なくありません。 この記事では、イベント現場歴20年の私が経験と実績...
2024.02.26
イベント業務をアウトソーシングするメリットは?費用・注意点・事例を解説
「どんなイベント業務をアウトソーシングできるの?」「アウトソーシングするメリットってなに?」という疑問を持つ方は多いでしょう。 イベント業務をアウトソーシングする主なメリットは、専門会社のノウハウを活用できること、準備や当日運営を効率化できること、社内担当者の負担を軽減できることで...
2024.01.24
学会運営の主な業務内容《企画立案・事前準備・当日運営》と主催時のポイントを解説!
「学会運営を予定しているから、業務内容などを知りたい!」とお悩みの方は多いはずです。 学会を運営するには、多数の準備をこなし、ポイントを押さえながら開催に向けて進めていかなくてはなりません。 今回の記事では、学会運営の主な業務内容3つと、学会運営に大切な4つのポイ...
2024.01.15
イベント開催に助成金は出る?申請できる補助金・助成金まとめ
「イベントの開催に助成金は出るの?」「イベント開催に活用できる補助金や助成金はどんなものがあるの?」と疑問に思う方は多いでしょう。 助成金や補助金は、申請や審査などが厳しいイメージがあるので、ハードルが高く感じてしまいますよね。 今回の記事では、イベント開催に活用...
2023.12.25
イベント集客のポイントとは?成功ノウハウを運営会社が徹底解説
「今度のイベントで集客を増やしたい!イベント運営会社に相談した方がいいの?」と悩む方は多くいるでしょう。 イベントで集客アップを狙うためには、集客の方法を知り、イベント運営会社を上手く活用するのがポイントです。 今回は、イベント集客のポイント4つと、イベント運営会...
2023.11.22
社内イベントを行うメリットとその効果とは?成功する運営のコツを伝授!
「社内イベントを行うか検討中…。メリットって何があるの?」と考えている方は多いでしょう。 今回は、社内イベントを行うメリットと効果、さらに社内イベントの運営を成功させるコツについてご紹介します。 また、社内イベントを運営するまでの手順8ステップや、社内イベントの企...
2023.11.10
学会ってどんなもの?イベント運営会社が準備や進行のポイントを徹底伝授!
「学会を運営するためのポイントを知りたい!」とお悩みの方は多いでしょう。 今回は、学会とは何かについてや、学会の運営までに行う8つの準備、学会運営における進行のポイント3つをご紹介します。 さらに、学会の運営をイベント運営会社に任せるメリットと、イベント運営会社の...
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コンベンションとは?企画運営の流れや成功のポイントを解説
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大学祭・学園祭のイベント企画・運営ガイド | 準備・申請・当日の運営までに必要なことを解説
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