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お役立ちコラム

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お役立ちコラム
2024.05.11

イベント企画会社の正しい選び方と注意点を解説

イベントを開催するために様々なサポートをしてくれる「イベント企画会社」。 いざ利用する会社を選ぼうとしたとき、様々な会社が見つかり、「どこに頼めば良いのかわからない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。 今回は、イベント企画会社とはどんな会社なのか、イベント企画会社の選び方6選、イベント企...
2024.04.22

イベント企画と運営の違いは?仕事内容・流れや成功のコツ、事例を紹介

イベント企画と運営の違いは、企画が「何を・どのように行うか」を計画する段階であるのに対し、運営はその計画をもとに準備・実行する段階であるという点です。   イベントを成功させるには、企画と運営それぞれの仕事内容を把握したうえで、目的の設定から当日の運営、開催後の振り返りまでを一連の流れ...
2024.04.08

イベント企画のアイデア20選!初心者でもわかる準備・立案の手順と成功のポイントを解説

イベント企画を任されたものの、「どんなアイデアを選べばよいのか分からない」と悩んでいませんか?   イベントにはさまざまな種類があり、目的によって選ぶべき企画は変わります。   たとえば、話題づくりを重視するなら「有名人を起用したイベント」や「新商品先行発表会」、集客を目...
2024.03.26

イベント運営マニュアルの作り方は?必要な記載項目やイベント運営の流れを解説

「イベント運営ってどんなステップで進めればいいの?」「運営マニュアルには何を書けばいい?」と悩む方も多いのではないでしょうか。   イベント運営マニュアルは、イベントの概要やスタッフの役割、当日のスケジュール、オペレーションなどの必要な情報を整理し、誰でも理解・確認しやすい形にまとめて...
2024.03.11

イベント運営の役割分担は?準備・当日・事後対応まで徹底解説

「イベント運営の役割分担にはどんなものがあるの?」 と疑問に思う方は多いでしょう。 イベント運営の役割分担は、企画・準備、当日運営、終了後の対応という各段階で必要な業務を整理し、「誰が何を担当するのか」を明確にしておくことが基本です。   準備段階では会場・人材・機材・広報、当日は受...
2024.03.06

イベントオリエン(本番前日の業務説明)は必要?なくても大丈夫?

結論、イベントで必要な人材を派遣依頼した際に、 何も知らない人材に対してオリエン(業務説明をする時間)は必要です。 本番前日に行う業務説明の日を「オリエン日」と呼ぶことが多く、半日程度の時間をかけて行うことも少なくありません。   この記事では、イベント現場歴20年の私が経験と実績...
2024.02.26

イベント業務をアウトソーシングするメリットは?費用・注意点・事例を解説

「どんなイベント業務をアウトソーシングできるの?」「アウトソーシングするメリットってなに?」という疑問を持つ方は多いでしょう。   イベント業務をアウトソーシングする主なメリットは、専門会社のノウハウを活用できること、準備や当日運営を効率化できること、社内担当者の負担を軽減できることで...
2024.02.14

イベントディレクターとは?役割・仕事内容・手配方法をわかりやすく解説

イベントディレクターとは、イベント現場全体を指揮し、進行管理・スタッフ管理・トラブル対応などを担う現場責任者です。展示会やセミナー、学会、販促イベントなどでは、多くのスタッフや関係者が同時に動くため、現場をまとめるイベントディレクターの存在がイベント成功のカギになります。   ...
2024.01.24

学会運営の主な業務内容《企画立案・事前準備・当日運営》と主催時のポイントを解説!

「学会運営を予定しているから、業務内容などを知りたい!」とお悩みの方は多いはずです。   学会を運営するには、多数の準備をこなし、ポイントを押さえながら開催に向けて進めていかなくてはなりません。   今回の記事では、学会運営の主な業務内容3つと、学会運営に大切な4つのポイ...
2024.01.15

イベント開催に助成金は出る?申請できる補助金・助成金まとめ

「イベントの開催に助成金は出るの?」「イベント開催に活用できる補助金や助成金はどんなものがあるの?」と疑問に思う方は多いでしょう。   助成金や補助金は、申請や審査などが厳しいイメージがあるので、ハードルが高く感じてしまいますよね。   今回の記事では、イベント開催に活用...
2023.12.25

イベント集客のポイントとは?成功ノウハウを運営会社が徹底解説

「今度のイベントで集客を増やしたい!イベント運営会社に相談した方がいいの?」と悩む方は多くいるでしょう。   イベントで集客アップを狙うためには、集客の方法を知り、イベント運営会社を上手く活用するのがポイントです。   今回は、イベント集客のポイント4つと、イベント運営会...
2023.12.11

イベントを成功させるには?各段取りや派遣会社の選び方をご紹介

「イベントを成功させたいけど、派遣会社の選び方がわからない!」とお悩みの方は多いでしょう。   イベント派遣会社の選び方のポイントを知り、上手く利用することは、イベント成功の近道になり得ます。   今回は、イベントを成功させるための段取り5ステップと、イベント派遣会社の選...
2023.11.22

社内イベントを行うメリットとその効果とは?成功する運営のコツを伝授!

「社内イベントを行うか検討中…。メリットって何があるの?」と考えている方は多いでしょう。   今回は、社内イベントを行うメリットと効果、さらに社内イベントの運営を成功させるコツについてご紹介します。   また、社内イベントを運営するまでの手順8ステップや、社内イベントの企...
2023.11.10

学会ってどんなもの?イベント運営会社が準備や進行のポイントを徹底伝授!

「学会を運営するためのポイントを知りたい!」とお悩みの方は多いでしょう。   今回は、学会とは何かについてや、学会の運営までに行う8つの準備、学会運営における進行のポイント3つをご紹介します。   さらに、学会の運営をイベント運営会社に任せるメリットと、イベント運営会社の...
2023.11.09

【人材派遣を依頼した際の休憩の考え方】休憩をうまく回せば依頼人数は減らせる?

  イベント出展を行う際、受付や誘導など複数の配置を人材派遣に依頼しようと思った時、 休憩を考えるとそれぞれ何人頼めば良いか悩んでしまった方もいるのではないでしょうか。   この記事では、イベント現場歴20年の私が経験と実績を基に 人材を派遣依頼する際に、どのように休憩...
2023.10.27

展示会企画・運営の主な業務内容と主催時のポイントを解説

展示会企画・運営を成功させるためには、業務内容と注意ポイントをあらかじめ理解し、目的・集客・運営設計をしっかり押さえることが重要です。 本記事では、初めて展示会に出展する方でも迷わないよう、展示会運営の主な業務内容と注意点、そして運営の種類・メリットまで分かりやすく解説します。ぜひ最後までご覧...
2023.10.19

【人材派遣を依頼する人数の決め方】必要な人数と休憩時間の考え方

  イベント出展などで、自社で不足している人員をお願いしようと思った時、何人お願いすれば良いのだろうか。 そう悩んでしまった方もいるのではないでしょうか。   この記事では、イベント現場歴20年の私が経験と実績を基に 人材を派遣依頼する際に休憩時間などを考慮した必要な人...
2023.10.17

フェス成功のカギは運営会社が握る?運営のコツやポイントとは

「フェスを成功させたいけど、どうすればいいんだろう…」と悩んでいる方は多いのではないでしょうか。   たくさんの人を集めてフェスを盛り上げるためには、その道のプロである運営会社を利用するのがおすすめです。   今回は、フェス運営会社を利用して運営を成功させるコツと、フェス...
2023.10.11

【イベントにおける役割分担】「運営」と「進行」って何?

    イベントを企画するにあたって必要な人材を考える企業様にとっても、 初めてイベント派遣会社に登録したキャストにとっても、 実際の現場での動きのイメージが湧きにくいかと思います。   この記事では、タイトルの通り、 現場で大きく分けられる「運営」と「進...
2023.10.06

コンサート成功のカギを握るスタッフの手配と派遣会社の選び方

「コンサートを成功させたいけど、スタッフの手配はどうしたらいいんだろう…」というお悩みを聞くことが多いです。   そこで今回は、イベント成功のために「コンサートスタッフ」が重要な理由と、コンサートスタッフ派遣会社の選び方をご紹介します。   さらに、コンサートスタッフに任...
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大学祭・学園祭のイベント企画・運営ガイド | 準備・申請・当日の運営までに必要なことを解説
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