製薬会社が実施する講演会案件の運営を支える、事務局スタッフを募集します。
宿泊・交通手配などを中心に担当する「後方支援・手配ポジション」と、会場決定後の案件を引き継ぎ、開催当日までの進行を管理する「事務局・進行管理ポジション」の募集です。
既存のチーム内で業務を分担しながら進めるため、経験を活かせる業務からスタートできます。

具体的には――

【 後方支援・手配ポジション】
製薬系講演会の開催に伴う、各種手配・事務業務を担当します。
・宿泊・交通手配
・鉄道・航空などの交通手配
・発送業務
・交通手配に伴う各種データ入力・確認
・精算関連業務
・タクシーチケット等の関連業務
・電話・メール対応
・社内関係部署との連絡・調整
・その他、講演会運営に付随する事務・手配業務

【 事務局・進行管理ポジション】
会場決定後の案件を引き継ぎ、講演会開催までの準備・進行管理を担当します。
・会場手配後の案件引継ぎ
・MRとの電話・メールによる連絡、各種確認
・講演会開催に向けた詳細内容の確認・最終調整
・会場や社内関係部署等との連絡・調整
・案件ごとのスケジュール・進捗管理
・変更・追加事項への対応
・必要情報・各種データの管理
・その他、講演会開催までに必要となる事務局業務

＼＼⭐ POINT ⭐／／
【経験・スキルに応じて時給1,750円～2,000円！】
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これまでの経験やスキルを活かして、高時給も目指せます！

【製薬系講演会を支えるやりがい！】
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講演会の開催に向けて、交通・宿泊手配から関係者との調整、進行管理まで幅広い業務に携われます。

【チームで進める安心体制！】
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既存のチーム内で業務を分担しながら進めます。ワンコンシストの既存スタッフも同じチームで勤務しているため、相談しやすい環境です。

【長期で安定して働ける！】
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即日から長期で勤務可能！旅行・イベント・事務局運営など、今後のキャリアにも活かせる経験を積めます。